Administración de Terrenos tiene millones por cobrar según informe contralora

SAN JUAN –La Contralora Carmen Vega Fournier, informó el martes los resultados de una auditoría a la Administración de Terrenos de Puerto Rico.

“La administración adecuada de las cuentas por cobrar constituye uno de los elementos esenciales para la estabilidad financiera de cualquier entidad pública. Las situaciones identificadas en esta auditoría evidencian debilidades en los procesos de cobro y seguimiento que requieren acciones correctivas inmediatas para proteger los recursos públicos y maximizar la recuperación de ingresos adeudados al Gobierno”, expresó Vega Fournier en declaraciones escritas.

La auditoría cubrió el período del 1 de julio de 2018 al 15 de marzo de 2024 y emitió una opinión cualificada, al concluir que las operaciones examinadas se realizaron, en términos generales, de acuerdo con la ley y la reglamentación aplicable, excepto por los hallazgos relacionados con el manejo de las cuentas por cobrar y la remisión tardía de informes sobre el Registro de Puestos.

Mencionó que, al 30 de junio de 2023, la entidad mantenía 144 cuentas por cobrar por concepto de arrendamientos que totalizaban 2. 3 millones de dólares. De estas, 109 cuentas por 2 millones de dólares tenían atrasos mayores de 90 días, lo que representaba el 87 por ciento del total adeudado.

“La auditoría determinó que la Oficina de Presupuesto y Finanzas no realizaba gestiones de cobro efectivas ni analizaba trimestralmente la morosidad de las cuentas por cobrar, según exige la reglamentación vigente. Tampoco preparaba los informes requeridos para clasificar las cuentas por categoría ni preparaba para la evaluación del Comité de Cuentas por Cobrar una relación de las cuentas que estimaba incobrables. Además, el director de dicha Oficina no documentaba las determinaciones de las cuentas que debían ser objeto de gestiones de cobro”, expresó la contralora.

“La Oficina de la Contralora concluyó que la falta de controles adecuados y de gestiones de cobro oportunas propició el envejecimiento de las cuentas, dificultó la recuperación de los fondos adeudados y provocó que numerosas deudas fueran consideradas incobrables. Como consecuencia, la Administración eliminó de sus registros cerca de $978,188 en cuentas por cobrar, situación que afecta directamente la salud financiera de la entidad y limita su capacidad para maximizar los ingresos provenientes de sus propiedades arrendadas”, añadió.

El informe recomienda exigir que la Oficina de Presupuesto y Finanzas realice análisis trimestrales de las cuentas por cobrar, prepare informes clasificados por categoría, identifique oportunamente las cuentas potencialmente incobrables y realice gestiones de cobro continuas y debidamente documentadas. Además, se recomendó que los informes mensuales requeridos por ley sean remitidos dentro de los términos establecidos.